El presidente Luis Abinader emitió el Decreto núm. 328-25, mediante el cual instruye a la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) a diseñar, implementar y administrar un Sistema Único de Gestión de Inventarios de Bienes de Consumo para los entes y órganos de la Administración Pública que utilizan el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas (SECP).
Según informó la Presidencia, esta medida tiene como objetivo eliminar la duplicidad en las compras, reducir el gasto innecesario y garantizar una gestión más transparente, eficiente y trazable del uso de los recursos públicos.
Con la implementación del sistema, se busca corregir prácticas de escasa planificación y promover una Administración pública más ordenada, que integre la información de inventarios en sus procesos de adquisición y presupuesto.
La DGCP será el órgano responsable de liderar este cambio, asegurando que las instituciones públicas realicen una evaluación obligatoria de sus inventarios antes de iniciar cualquier proceso de contratación, con el fin de verificar que exista una necesidad real.
Esta verificación previa contribuirá a evitar compras innecesarias o duplicadas, y garantizará un uso racional de los bienes disponibles, lo cual repercutirá en la eficiencia del gasto público y en la sostenibilidad fiscal.
Los bienes de consumo son los utilizados cotidianamente por las instituciones públicas en la prestación de sus servicios, tales como papelería, materiales de limpieza, insumos médicos, productos de mantenimiento, entre otros.
El decreto también dispone que el nuevo sistema se integre al Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado (SIAFE), permitiendo que la información de inventarios sea considerada en la planificación financiera y presupuestaria de las instituciones.
La medida contempla la creación de una mesa técnica de coordinación, bajo la dirección de la DGCP, que tendrá a su cargo el desarrollo de los procesos de registro, administración y fiscalización de estos bienes, así como la definición de lineamientos contables, políticas de almacenamiento y mecanismos de seguimiento y auditoría para asegurar su correcta gestión.
Además de la DGCP, la mesa está conformada por el Ministerio de Hacienda, la Contraloría General de la República, la Dirección General de Presupuesto (Digeprés) y la Dirección General de Contabilidad Gubernamental (Digecog).
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